POLITYKA OCHRONY DZIECI

GMINNY OŚRODEK KULTURY W KŁOMNICACH

                                                                                        SPIS TREŚCI                                       

 

WPROWADZENIE.................................................................................................2
Krzywdzenie dzieci – definicje………………………………………………………………………….3

Wyjaśnienie podstawowych terminów…………………………………………………………….4

 

PERSONEL………………………………………………………………………………………………………..5

Zasady bezpiecznej relacji pracownik, współpracownik – dziecko…………………… 6

Zasady rekrutacji pracowników oraz współpracowników………………………………… 7

 

PROCEDURY…………………………………………………………………………………………………….8

Podejmowanie interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu dziecka……………………………………………………………………. 8

Podejmowanie interwencji związanej z bezpośrednim zagrożeniem zdrowia lub życia dziecka (interwencja nagła)……………………………………………………………………. 8

Zasady ochrony wizerunku i danych osobowych dzieci…………………………………. 9

Zasady organizacji wydarzeń grupowych z udziałem dzieci…………………………… 10

Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet oraz procedury ochrony dzieci przed treściami szkodliwymi i zagrożeniami w sieci Internet oraz utrwalonymi w innej formie……………………………………………..11

 

MONITORING……………………………………………………………………………………………….. 11

UWAGI  KOŃCOWE………………………………………………………………………………………. 12

Gminny Ośrodek Kultury w Kłomnicach jest samorządową instytucją kultury, której misją jest rozpoznawanie, rozwijanie i zaspakajanie potrzeb kulturalnych lokalnej społeczności.

W naszej pracy kierujemy się zasadą poszanowania godności, praw i wolności człowieka. Pracujemy z dziećmi i dla dzieci starając się jak najlepiej wypełniać cele placówki.

Realizując naszą misję:

• Prowadzimy zajęcia z edukacji kulturalnej dla dzieci, młodzieży i dorosłych,
• Organizujemy i współorganizujemy wydarzenia o charakterze społeczno – kulturalnym, których odbiorcami są przedstawiciele wszystkich grup wiekowych,
• Prowadzimy działania mające na celu rozbudzenie w odbiorcach chęci aktywnego uczestnictwa w kulturze,
• Współpracujemy z przedszkolami, szkołami i organizacjami społecznymi w zakresie upowszechniania kultury.

Celem wprowadzenia Polityki Ochrony Dzieci jest, aby Gminny Ośrodek Kultury w Kłomnicach był bezpiecznym miejscem dla dzieci, które w nim przebywają, aby działania wszystkich osób (pracowników, współpracowników, wolontariuszy) były ukierunkowane na dobro dziecka, na przestrzeganie zasad i standardów służących poprawie bezpieczeństwa dziecka.

Polityka Ochrony Dzieci jest zgodna z zapisami Konwencji o Prawach Dziecka, Europejskiej Konwencji Praw Człowieka, zawiera Standardy Ochrony Małoletnich określone w Ustawie z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw Dz.U. 2023 poz. 1606.

Polityka Ochrony Dzieci dotyczy wszystkich pracowników Gminnego Ośrodka Kultury w Kłomnicach.

 

 

KRZYWDZENIE DZIECI – DEFINICJE

Krzywdzenie dzieci rozumiemy jako każde zamierzone lub niezamierzone działanie lub zaniechanie działania jednostki, instytucji lub społeczeństwa jako całości i każdy rezultat takiego działania lub bezczynności, które naruszają równe prawa i swobody dzieci lub zakłócają ich optymalny rozwój.

Wyróżnia się 4 formy krzywdzenia dziecka:

• krzywdzenie fizyczne dziecka to przemoc, w wyniku której dziecko doznaje faktycznej fizycznej krzywdy lub jest nią potencjalnie zagrożone. Krzywda ta następuje w wyniku działania ze strony rodzica lub innej osoby odpowiedzialnej za dziecko lub której dziecko ufa, bądź która ma nad nim władzę. Przemoc fizyczna wobec dziecka może być czynnością powtarzalną lub jednorazową;
• przemoc psychiczna wobec dziecka to przewlekła, nie fizyczna szkodliwa interakcja pomiędzy dzieckiem a opiekunem obejmująca zarówno działania jak i zaniechania. Zaliczamy do niej m.in. niedostępność emocjonalną, zaniedbywanie emocjonalne, wrogość wobec dziecka, obwinianie dziecka, oczernianie, odrzucanie, a także nieodpowiednie rozwojowo lub niekonsekwentne interakcje z dzieckiem, niedostrzeganie lub nieuznawanie indywidualności dziecka i granic psychicznych pomiędzy rodzicem a dzieckiem;
• wykorzystywanie seksualne dziecka to włączanie dziecka w aktywność seksualną, której nie jest ono w stanie w pełni zrozumieć i udzielić na nią świadomej zgody i/lub na którą nie jest dojrzałe rozwojowo i nie może zgodzić się w ważny prawnie sposób i/lub która jest niezgodna z normami prawnymi lub obyczajowymi społeczeństwa. Z wykorzystaniem seksualnym mamy do czynienia, gdy taka aktywność wystąpi między dzieckiem a dorosłym lub między dzieckiem a innym dzieckiem, jeśli te osoby ze względu na wiek bądź stopień rozwoju pozostają w relacji opieki, zależności, władzy;
• zaniedbywanie dziecka to chroniczne lub incydentalne niezaspokajanie jego podstawowych potrzeb fizycznych i psychicznych i/lub nierespektowanie jego podstawowych praw, powodujące zaburzenia jego zdrowia i/lub trudności w rozwoju. Do zaniedbywania dochodzi w relacji dziecka z osobą, która jest zobowiązana do opieki, wychowania, troski i ochrony dziecka.

WYJAŚNIENIE PODSTAWOWYCH TERMINÓW

Pracownikiem Gminnego Ośrodka Kultury w Kłomnicach jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilno-prawnej.

Współpracownikiem jest:

• Wolontariusz/ka czyli osoba wykonująca nieodpłatnie pracę na rzecz na podstawie umowy o wolontariat.
• Stażysta/ka czyli osoba, która została skierowana na staż zawodowy, by zdobyć doświadczenie na określonym stanowisku.
• Praktykant/ka czyli osoba odbywająca praktyki studenckie na podstawie porozumienia szkoły wyższej i Gminnego Ośrodka Kultury w Kłomnicach.

Odbiorcą działań Gminnego Ośrodka Kultury w Kłomnicach jest każda osoba korzystająca z zajęć, wydarzeń, działań  statutowych. Odbiorcą jest zarówno osoba dorosła, jak i dziecko.

Dzieckiem jest każda osoba do ukończenia 18 roku życia. Kontaktem bezpośrednim z dzieckiem są działania statutowe Gminnego Ośrodka Kultury w Kłomnicach adresowane bezpośrednio do dzieci.

Opiekun prawny to osoba, która jest przedstawicielem ustawowym małoletniego, może dokonywać czynności prawnych w imieniu dziecka i ma za zadanie chronić jego interesy prawne, osobiste oraz finansowe.

Pomocą bezpośrednią jest zgłoszenie podejrzenia stosowania przemocy.

Interwencją prawną jest zawiadomienie Policji lub Prokuratury o podejrzeniu popełnienia przestępstwa wobec dziecka lub zawiadomienie właściwego Sądu Rejonowego, Wydziału Rodzinnego i Nieletnich o zagrożeniu dobra dziecka.

 

 

 

PERSONEL

We wszystkich działaniach podejmowanych na rzecz dziecka brany jest pod uwagę najlepiej pojęty interes dziecka/ dobro dziecka. Zasady kontaktu pracowników i współpracowników z dzieckiem, będącym odbiorcą działań Gminnego Ośrodka Kultury w Kłomnicach, opierają się na poszanowaniu godności dziecka, jego podmiotowości i praw, ze szczególnym uwzględnieniem prawa do ochrony przed krzywdzeniem.

Wszelkie działania związane z kontaktem z dzieckiem podejmowane są z poszanowaniem prawa do ochrony prywatności dziecka.

Kontakt bezpośredni pracownika i współpracownika Gminnego Ośrodka Kultury w Kłomnicach z dzieckiem wynika z charakteru zajęć/ wydarzeń/ działań i odbywa się za jego zgodą.

Pracownicy i współpracownicy Gminnego Ośrodka Kultury w Kłomnicach:

• równo traktują każde dziecko/dzieci bez względu na jego pochodzenie, wygląd, przekonania, odnoszą się z szacunkiem do jego innych przekonań, innych doświadczeń, innej perspektywy wynikającej z bycia dzieckiem;
• wysłuchują dziecka z uwagą i traktują jego wypowiedzi i przedstawioną wersję zdarzeń z należytą powagą;
• używają języka pozbawionego ocen, etykiet, dostosowanego do poziomu rozwoju dziecka;
• tworzą w Gminnym Ośrodku Kultury w Kłomnicach kulturę otwartości i wzajemnej odpowiedzialności sprzyjającej zgłaszaniu i omawianiu wszelkich zagadnień i problemów dotyczących ochrony dzieci.

Pracownicy zobowiązani są do systematycznego podnoszenia poziomu swojej wiedzy i kompetencji z zakresu ochrony dzieci przed krzywdzeniem i realizacją Standardów Ochrony Dzieci.

Osobą odpowiedzialną za przygotowanie pracowników i współpracowników do stosowania standardów jest dyrektor, który określa zasady przygotowania personelu, podnoszenia ich kompetencji w realizacji standardów, dokumentowania tych czynności.

Rodzice/opiekunowie dziecka mają prawo do informacji o zakresie i charakterze zajęć/ wydarzeń/ działań w których uczestniczy ich dziecko. Pracownicy i współpracownicy Domu Kultury świadczący pomoc bezpośrednią i pośrednią mają obowiązek zachowania w tajemnicy informacji związanych z odbiorcą, uzyskanych w związku z wykonywaniem zawodu. Wyjątek od tej zasady stanowią sytuacje ściśle określone w przepisach prawa.

 

ZASADY BEZPIECZNEJ RELACJI

PRACOWNIK/WSPÓŁPRACOWNIK – DZIECKO

Niedopuszczalne są zachowania pracowników, współpracowników lub innych osób mających kontakt z dziećmi w Gminnym Ośrodku Kultury w Kłomnicach, które zagrażają dobru dziecka, mogą być uznane za krzywdzenie dzieci:

• wszelkie zachowania, które zawstydzają, upokarzają, deprecjonują lub poniżają dzieci, lub mają znamiona innych form przemocy psychicznej, fizycznej lub wykorzystywania seksualnego;
• niestosowny kontakt fizyczny z dzieckiem, naruszający godność dziecka; dopuszczalny kontakt fizyczny powinien być w naturalny sposób związany z zabawą, pomocą dziecku w czynnościach higienicznych, koniecznością zapewnienia dziecku bezpieczeństwa, potrzebą uspokojenia dziecka;
• podawanie dziecku alkoholu, leków, wszelkich środków psychoaktywnych;
• akceptowanie bądź uczestniczenie w nielegalnych czynnościach, w które angażowane jest dziecko;
• nawiązywanie relacji o charakterze seksualnym z dziećmi;
• zachowywanie się w sposób seksualnie prowokacyjny;
• goszczenie dziecka we własnym domu;
• spanie w tym samym pokoju co dziecko podczas obozów, wyjazdów;
• stosowanie siły fizycznej w sytuacji innej niż zagrożenie zdrowia, życia dziecka lub innych osób znajdujących się w Gminnym Ośrodku Kultury w Kłomnicach.

Wszelkie podejrzenia dotyczące nieodpowiednich zachowań pracowników i współpracowników wobec dzieci są bezzwłocznie wyjaśniane.

ZASADY REKRUTACJI PRACOWNIKÓW ORAZ WSPÓŁPRACOWNIKÓW

Rekrutacja pracowników oraz współpracowników odbywa się na podstawie CV, oraz rozmowy kwalifikacyjnej kandydata z Dyrektorem Gminnego Ośrodka Kultury w Kłomnicach.

Dyrektor dokłada wszelkich starań, by zatrudniać osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i kompetencje, a także te, które podzielają wartości wynikające z Konwencji o Prawach Dziecka, w szczególności prawo dziecka do ochrony przed krzywdzeniem.

Podczas rozmowy wprowadzającej do pracy osoba rekrutująca rozmawia z osobą rekrutowaną o zasadach bezpieczeństwa dzieci w instytucji.

Osoba przed przystąpieniem do pracy zobowiązana jest zapoznać się z niniejszą Polityką i innymi zasadami obowiązującymi w Gminnym Ośrodku Kultury w Kłomnicach (w szczególności zasadami ochrony danych osobowych, regulaminem pracy). Zapoznanie się z ww. dokumentami potwierdza podpis osoby pod oświadczeniem umieszczonym w umowie stanowiącej podstawę zatrudnienia lub w umowie o wolontariacie.

Przed nawiązaniem z osobą stosunku pracy lub przed dopuszczeniem jej do innej działalności związanej z prowadzoną działalnością Gminnego Ośrodka Kultury w Kłomnicach, osoba ta zobowiązana jest przedłożyć pracodawcy informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.

Każdy kandydat przed podpisaniem umowy jest weryfikowany w Krajowym Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Warunkiem zatrudnienia lub pozwolenia na pracę z dziećmi jest informacja, iż weryfikowana osoba nie figuruje w ww. rejestrze.

Wyżej wymienione dokumenty wymienione w punktach są przechowywane w dokumentacji pracownika lub współpracownika.

 

PROCEDURY

 

PODEJMOWANIE INTERWENCJI W SYTUACJI PODEJRZENIA KRZYWDZENIA LUB POSIADANIA INFORMACJI O KRZYWDZENIU DZIECKA

Pracownicy i współpracownicy Gminnego Ośrodka Kultury  w Kłomnicach swojej pracy kierują się przepisami polskiego prawa. Każda informacja dotycząca podejrzenia krzywdzenia dziecka traktowana jest poważnie i wyjaśniana, bez względu na to czy pochodzi od dziecka/ opiekuna oraz czy dotyczy podejrzenia krzywdzenia ze strony innego dziecka, opiekuna dziecka czy też pracownika bądź współpracownika Gminnego Ośrodka Kultury w Kłomnicach.

W przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa lub zagrożenia dobra dziecka pracownicy Gminnego Ośrodka Kultury w Kłomnicach zgłaszają niezwłocznie ten fakt do Dyrektora lub koordynatora, w celu podjęcia decyzji o wszczęciu interwencji.

Decyzję o podjęciu interwencji podejmuje Dyrektor lub koordynator, na podstawie informacji uzyskanej od pracownika.

Podjęcie interwencji polega na zawiadomieniu zespołu interdyscyplinarnego przy Urzędzie Gminy w Kłomnicach.

Po podjęciu interwencji dyrektor lub koordynator sporządza protokół.

PODEJMOWANIE INTERWENCJI ZWIĄZANEJ Z BEZPOŚREDNIM ZAGROŻENIEM ZDROWIA LUB ŻYCIA DZIECKA (INTERWENCJA NAGŁA)

Jeżeli pracownik Gminnego Ośrodka Kultury w Kłomnicach w trakcie wykonywania obowiązków służbowych poweźmie informacje o bezpośrednim zagrożeniu życia lub/i zdrowia dziecka jest obowiązany natychmiast podjąć interwencję (interwencja nagła).

Interwencja nagła polega na natychmiastowym powiadomieniu telefonicznym oraz przesłaniu emailem zawiadomienia o bezpośrednim zagrożeniu życia i zdrowia dziecka do odpowiedniej jednostki Policji, zgodnie z poniższymi punktami:

• W zawiadomieniu przesłanym emailem należy podać wszystkie informacje, jakie uzyskano odnośnie dziecka (imię, nazwisko, adres, miejsce, w którym się znajduje), opisać rodzaj zagrożenia, a w przypadku rozmowy telefonicznej podać dokładną godzinę połączenia, czas trwania połączenia oraz numer, z którego dzwoniło dziecko lub inna osoba.
• Jeśli znane jest miejsce, w którym dziecko aktualnie przebywa, należy wysłać email do dyżurnego Komisariatu Policji w Kłomnicach. W przypadku braku informacji o miejscu, w którym dziecko aktualnie przebywa, w zawiadomieniu należy podać wszystkie istotne informacje dotyczące sytuacji zagrożenia, a w przypadku rozmowy telefonicznej: dokładną godzinę nawiązania połączenia oraz dokładny czas trwania połączenia, a także opis kontaktu z osobą dzwoniącą i treść. Zawiadomienie wysyłane emailem podpisuje osoba podejmująca interwencję.
• Pracownik podejmuje interwencję nagłą bez konsultacji. Jeżeli jednak sytuacja na to pozwala, należy skonsultować się przed podjęciem interwencji z Dyrektorem Gminnego Ośrodka Kultury w Kłomnicach lub koordynatorem.
• Zawiadomienie wysłane emailem należy przesłać pocztą na adres komisariatu Policji w Kłomnicach, najpóźniej następnego dnia roboczego po dokonaniu interwencji.

 

ZASADY OCHRONY WIZERUNKU I DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW

Gminny Ośrodek Kultury w Kłomnicach przestrzega przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w tym danych wrażliwych, m.in. poprzez:

• odbieranie pisemnej zgody rodziców lub opiekunów prawnych dziecka na przetwarzanie danych osobowych;
• wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo danych;
• szkolenia pracowników;
• zabezpieczenie dokumentacji zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej;

Gminny Ośrodek Kultury w Kłomnicach nie udostępnia informacji o uczestnikach przedstawicielom mediów. Pracownicy oraz współpracownicy nie kontaktują uczestników z przedstawicielami mediów.

Pracownik udzielający pomocy bezpośredniej uczestnikowi nie wypowiada się w jego sprawie w mediach. W sytuacjach wyjątkowych wypowiedź jest możliwa jedynie po wyrażeniu pisemnej zgody przez uczestnika lub jego opiekuna prawnego/rodzica.

W celu realizacji materiału medialnego można udostępnić mediom wybrane pomieszczenia za zgodą dyrektora.

ZASADY ORGANIZACJI WYDARZEŃ GRUPOWYCH Z UDZIAŁEM DZIECI

Przy organizacji wydarzeń grupowych uwzględnia się bezpieczeństwo uczestniczących dzieci przebywających na niej, w szczególności w kontakcie z wykorzystywanym podczas imprezy sprzętem.

Organizator wydarzenia informuje osoby dorosłe przychodzące z dziećmi, że organizator nie zapewnia dzieciom opieki na czas trwania imprezy. Informuje także, że dzieci nie powinny być pozostawione na imprezie bez opieki. Informacja ta powinna być umieszczona na ulotkach lub plakatach dotyczących imprezy lub ogłoszona przy jej rozpoczęciu.

Impreza grupowa z udziałem dzieci może być utrwalana w formie fotograficznej lub video.

Jeżeli na zdjęciu/filmie widoczna jest twarz/postać osoby w sposób umożliwiający jej identyfikację, należy odebrać od niej zgodę na utrwalanie lub opublikowanie jej wizerunku. Jeżeli osobą tą jest dziecko – należy odebrać zgodę od jego rodziców/opiekuna prawnego. Zgoda powinna obejmować szczegółowe określenie, gdzie i w jakim celu wizerunek osoby będzie opublikowany (np. że umieszczony zostanie na Facebooku w celu promocji działalności Instytucji).

W pozostałych przypadkach, w szczególności, jeżeli na zdjęciu/filmie widocznych jest więcej osób na drugim planie, zgoda klienta na utrwalanie lub opublikowanie wizerunku nie jest wymagana.

ZASADY KORZYSTANIA Z URZĄDZEŃ ELEKTRONICZNYCH Z DOSTĘPEM DO SIECI INTERNET ORAZ PROCEDURY OCHRONY DZIECI PRZED TREŚCIAMI SZKODLIWYMI I ZAGROŻENIAMI W SIECI INTERNET ORAZ UTRWALONYMI W INNEJ FORMIE

Gminny Ośrodek Kultury  w Kłomnicach zapewnia pracownikom oraz współpracownikom dostęp do Internetu.

Na wszystkich urządzeniach z dostępem do Internetu:

• zainstalowane oraz uruchomione jest oprogramowanie antywirusowe
• uruchomiona jest zapora ogniowa z systemem ochrony przed włamaniami; oraz narzędzia wspomagające wykrywanie lub/i usuwanie tzw. złośliwego oprogramowania;
• przeprowadzana jest regularna aktualizacja oprogramowania zainstalowanego na komputerze, a zwłaszcza systemu operacyjnego, przeglądarki internetowej i innych aplikacji, które korzystają z Internetu;
• aktualizowana jest na bieżąco baza sygnatur oprogramowania antywirusowego.

Gminny Ośrodek Kultury w Kłomnicach nie udostępnia publicznej sieci do korzystania przez dzieci.

MONITORING

Osobą odpowiedzialną za Politykę Ochronę Dzieci w Gminnym Ośrodku Kultury w Kłomnicach jest DYREKTOR.

Dyrektor jest odpowiedzialny za:

• przygotowanie pracowników do stosowania standardów ustalonych w niniejszej POLITYCE przez zorganizowanie szkoleń wewnętrznych; pracownicy uczestniczący w szkoleniu potwierdzają fakt uczestnictwa w nim.
• monitorowanie realizacji POLITYKI,
• reagowanie na sygnały naruszenia POLITYKI,
• prowadzenie REJESTRU ZGŁOSZEŃ (załącznik nr1),

na podstawie KART INTERWENCYJNYCH (załącznik nr 2)

• Dyrektor współpracuje w tym zakresie z ZESPOŁEM INTERWENCYJNYM,
• Dyrektor przeprowadza wśród pracowników raz na 24 miesiące, ankietę monitorującą poziom realizacji POLITYKI (załącznik nr 3)
• Dyrektor wraz z ZESPOŁEM INTERWENCYJNYM dokonuje opracowania wypełnionych ankiet i na ich podstawie sporządza sprawozdanie z monitoringu.
• Dyrektor wprowadza do Polityki niezbędne zmiany i ogłasza pracownikom, dzieciom i ich rodzicom nowe brzmienie Polityki.

 

Wszelkie skargi związane z treścią i realizacją ww. polityki należy składać mailowo na adres katarzyna.sosnowska@gokklomnice.pl

 

UWAGI KOŃCOWE

Polityka Ochrony Dzieci wchodzi w życie z dniem jej ogłoszenia.

 

Ogłoszenie następuje poprzez przesłanie tekstu niniejszej polityki drogą elektroniczną do osób pracujących i współpracujących z Gminnym Ośrodkiem Kultury w Kłomnicach.

 

Polityka Ochrony Dzieci znajduje się na stronie internetowej oraz jest dostępna w wersji papierowej w Gminnym Ośrodku Kultury w Kłomnicach, ul. Częstochowska 96, 42-270 Kłomnice.

 

 

 

Niniejsza Polityka Ochrony dzieci wchodzi w życie dnia 27.02.2024 r.